Aperçu de la salle préparée pour les conférenciers

La salle de préparation des intervenants est l'endroit central où les présentateurs peuvent télécharger, examiner et confirmer leurs fichiers de présentation avant leur session.
Tous les fichiers de présentation téléchargés dans la salle de préparation des orateurs seront disponibles dans l'espace de présentation au moment de votre session.

Emplacement

Salle Elgin – 2e étage – Sheraton Centre Toronto. 

Heures d'ouverture

• 24 février 2026 : 11h30 – 17h00
• Du 25 au 28 février 2026 : de 8 h à 17 h
• 1er mars 2026 : 8h00 – 12h00

Enregistrement et horaires

• Les présentateurs sont fortement encouragés à fournir leurs diapositives finales au moins 24 heures avant leur séance de présentation.
• La salle de préparation des intervenants peut être très fréquentée aux heures de pointe et juste avant le début des sessions. Arriver tôt permet de garantir une expérience fluide et sans stress.
  
• Des bornes libre-service et des préposés seront à votre disposition dans la salle de préparation des orateurs pour vous aider à charger votre présentation.

Nommer les fichiers

Veuillez utiliser le format suivant : Nom du présentateur_Nom de la session_Date de la session
Exemple: ASmith_Session de recherche biomédicale_26 février.pptx

Format et compatibilité des fichiers

• Toutes les présentations doivent être au format Microsoft PowerPoint. Vous pouvez utiliser le modèle de diapositives de conférence personnalisé ci-dessous. (le modèle slLes idées sont facultatives).  
  
  

  Téléchargez le modèle : Modèle PowerPoint de marque CDDW™-CLM 2026.

• Les fichiers PDF et autres formats ne sont pas acceptés, car toutes les sessions se dérouleront sur Microsoft PowerPoint.
  utilisation des ordinateurs de la conférence.
• Toutes les vidéos doivent être intégrées au fichier de présentation au format .mp4.
• Les hyperliens intégrés nécessitant l'accès à des sites web ou à des vidéos en ligne ne sont pas acceptables, car il y a
  Il n'y a pas d'accès internet haut débit sur le podium.
• Veuillez vous assurer que les polices, les images et les médias s'affichent correctement lorsqu'ils sont ouverts dans PowerPoint.

Utilisateurs de Keynote et de Mac

• Les présentateurs utilisant Keynote sont fortement encouragés à exporter leurs diapositives au format PowerPoint (.pptx) à l'avance et à vérifier que toutes les polices et animations ont été correctement transférées.
• Veuillez apporter le fichier Keynote original en guise de sauvegarde.
  
• La salle de préparation des intervenants sera équipée de dongles compatibles Mac pour le transfert de fichiers.

Besoin d'aide ? Des questions ?

N'hésitez pas à contacter Cindy Collins de notre équipe par courriel à l'adresse cindy@redtree.ca