Informations sur l'emménagement et le déménagement
Cette page fournit des informations essentielles concernant la logistique et les quais de livraison pour les exposants et les fournisseurs. Veuillez la consulter attentivement avant d'expédier ou de réserver des livraisons.
Informations sur l'emménagement
Délai de livraison
Les livraisons sur le lieu de l'événement ne sont acceptées que pendant les dates et heures officielles d'installation indiquées dans le calendrier des exposants.
Réservation de quai (obligatoire)
Tous les horaires d'amarrage doivent être réservé à l'avance avec Robinson via e-mail ou le Portail de réservation Robinson Dock, comme détaillé ci-dessous :
- E-mail: docks@robinsonshowservices.ca
- Portail de réservation du quai Robinson : CLIQUEZ ICI
Important : Les documents administratifs doivent être remplis au préalable.
- Robinson ne confirmera pas les réservations de quai tant que vous n'aurez pas reçu votre confirmation. Ordre de manutention (et tous les formulaires d'emménagement requis) sont remplis en ligne.
- Tous les coûts lié à l'expédition, à la manutention et aux livraisons à quai sont la responsabilité de l'exposant/vendeur.
- Toutes les livraisons par quai sont gérées par Services de spectacle Robinson (des frais de manutention s'appliquent).
Disponibilité des créneaux horaires d'amarrage
Les créneaux horaires d'amarrage sont attribués selon le principe du premier arrivé, premier servi, en fonction de :
- Taille et envergure du stand.
- Formulaires de manutention et d'emménagement remplis.
Recommandation d'expédition
Les périodes d'emménagement étant limitées, L'expédition express est fortement recommandée.
Étiquettes d'expédition
Utilisez les étiquettes d'expédition directes sur site (Robinson / Manutention) et assurez-vous que la livraison est pré-réservée.
- Responsable du spectacle : CLIQUEZ ICI
- Exposant : CLIQUEZ ICI
Informations sur le déménagement
- Les caisses/étuis vides seront retournés : Samedi 28 février, 19h00
- Tous les frais de transport/matériaux des exposants doivent être retirés de la salle d'exposition parSamedi 28 février, 22h00
Important
- L'établissement n'autorise pas le maintien de marchandises sur le hall d'exposition une fois que Robinson a quitté les lieux.
- Tout envoi non réceptionné sera considéré comme un envoi post-salon et sera transporté et entreposé dans l'entrepôt de Robinson. Tous les frais seront à la charge de l'exposant/vendeur.
- Fiche d'information complète sur le quai : CLIQUEZ ICI
- Toutes les livraisons par quai sont soumises à la manutention des matériaux par Robinson Show Services : CLIQUEZ ICI
Directives relatives aux quais (Résumé rapide)
- Le chargement/déchargement sur quai est réservé aux opérations de chargement/déchargement en direct (pas de stationnement).
- Les conducteurs doivent :
- Coupez les moteurs lorsque vous êtes à quai.
- Restez près de leur véhicule pendant le chargement/déchargement.
- Déplacez immédiatement le véhicule une fois déchargé/chargé.
- Stationnement de longue durée ou de nuit interdit dans la zone des quais souterrains.
- Taille maximale du camion : 26 pieds (recommandé : pas plus de 24 pieds de long x 13 pieds de haut).
- Toutes les livraisons par quai sont soumises à la manutention par Robinson (fournisseur exclusif du spectacle).
Horaires du hall d'exposition
Vendredi 27 février | 9h30 – 20h30
(Hall d'exposition, affiches et réception de bienvenue)
Samedi 28 février | 9h30 – 19h00
(Hall d'exposition et affiches)
Questions et assistance (commandes)
Pour obtenir de l'aide ou passer commande, contactez Robinson Exhibitor Services à: exhibitorservices@robinsonshowservices.ca
Robinson Show Services (Entrepreneur en services de spectacles)
- Coordonnateur principal : elaine@robinsonshowservices.ca
- Commandez vos meubles et services : exhibitorservices@robinsonshowservices.ca
- Réservations de quais : docks@robinsonshowservices.ca (ou utilisez le portail de réservation de quais)
Questions et assistance (Sponsor)
Pour toute question relative au parrainage, veuillez contacter Dauren Simmonds à l'adresse suivante : dauren.simmonds@wearemci.com
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